Een korte introductie van alle functies van de tool voor het beheer van bijlagen in Outlook.
E-mailbijlagen feilloos herstellen De software heeft veel handige functies, waaronder activiteiten zoals het verwijderen van de bijlage van de e-mail en deze opslaan op verschillende fysieke of netwerklocaties. U kunt een link of een tekstbeschrijving maken die de locatie van de verwijderde bijlage van een e-mail aangeeft. De optie "Bijlage herstellen" maakt het mogelijk om bijlagen op de vorige locatie te herstellen.
Aangepaste functies voor compressie Het is ook mogelijk om de instellingen voor het comprimeren van Outlook PST-e-mailgegevens te wijzigen. Met de tool kunt u de bijlagen in zip-indeling comprimeren, waardoor de grootte drastisch wordt verkleind en het zip-bestand beter kan worden gedeeld via het netwerk. Daarnaast kunt u zip-bestanden beveiligen door het wachtwoord erop toe te passen.
Bijlagen hernoemen, filteren en transformeren Met de tool kunt u de bijlagen hernoemen volgens de vooraf geconfigureerde variabelen zoals Naam afzender bericht, Datum ontvangen, Onderwerp, Onderwerp zonder RE of FW. U kunt uw e-mailbijlagen ook filteren op basis van de alternatieven van berichtonderwerp, alleen de ontvanger, alleen de afzender en de grootte van de e-mail in de MS Outlook-e-mailagent.
Intelligente Outlook Attachment Processor U kunt ook verschillende Outlook-bijlageregels configureren en instellingen om de bijlagen op te halen in het gebruiksvriendelijke formaat. Met de optie "Automatische verwerking inschakelen" kunt u de automatische verwerking van inkomende e-mail inschakelen. U kunt ook de algehele complexiteit van de resulterende bijlagen verminderen door de hiërarchie van de submappen te maken met de verschillende items zoals de naam van de berichtmap, de bestandsnaam, de berichtdatum, de naam van de afzender, het onderwerp van het bericht, enz.
Brede platformcompatibiliteit De software ondersteunt alle versies van MS Outlook - Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 en 97. U kunt de software en extraheer alle bijlagen die zijn opgeslagen op welke edities van MS Outlook dan ook. Het ondersteunt ook Outlook 32-bits alle versies.
Logboekbeheer De software biedt gedetailleerde informatie over welke bijlage op welk moment wordt verwerkt via deze drie soorten logbestanden: logboek nu uitvoeren, logboek voor automatische e-mailverwerking en logboek voor geplande e-mailverwerking.
De tool voor het beheren van bijlagen kan u helpen bij het omgaan met Outlook-bijlagen in verschillende aspecten.
Hieronder vindt u de basisprocesstroom:
Terwijl u deze tool gebruikt, hoeft u alleen maar een nieuwe regel te configureren, de gewenste mailboxen te selecteren, instellingen te configureren, filters toe te passen en ten slotte bijlagen te exporteren naar de vooraf geconfigureerde bestemmingslocatie. U kunt enkele eenvoudige stappen volgen die hieronder worden vermeld:
MS Outlook Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98, 97 (32-bit)
2M+
Gelukkig
klanten
190+
Landen
wereldwijd
18+
jaren'
ervaring
100%
Geld terug
garantie
24x7
Ondersteuning
bureau
100+
Software
oplossingen