Una breve introducción de todas las funciones de la herramienta de administración de archivos adjuntos de Outlook.
Restaurar archivos adjuntos de correo electrónico sin problemas El software tiene muchas funciones útiles, incluidas actividades como eliminar el archivo adjunto del correo electrónico y guardarlo en varias ubicaciones físicas o de red. Puede crear un enlace o una descripción de texto que indique la ubicación del archivo adjunto eliminado de un correo electrónico. Su opción "Restaurar archivo adjunto" permite la restauración de archivos adjuntos en la ubicación anterior.
Funciones personalizadas para la compresión También es posible modificar la configuración para comprimir los elementos de datos de correo electrónico PST de Outlook. La herramienta le permite comprimir los archivos adjuntos en formato zip que reduce drásticamente el tamaño y hace que el archivo zip se pueda compartir más a través de la red. Además de eso, puede hacer que los archivos zip sean seguros aplicando la contraseña en ellos.
Renombrar, filtrar y transformar archivos adjuntos La herramienta le permite cambiar el nombre de los archivos adjuntos de acuerdo con las variables preconfiguradas como Nombre del remitente del mensaje, Fecha de recepción, Asunto, Asunto sin RE o FW. También puede filtrar sus archivos adjuntos de correo electrónico según las alternativas del asunto del mensaje, solo el destinatario, solo el remitente y el tamaño del correo electrónico presente en el agente de correo electrónico de MS Outlook.
Procesador inteligente de archivos adjuntos de Outlook También puede configurar varias reglas de archivos adjuntos de Outlook y configuraciones para recuperar los archivos adjuntos en un formato fácil de usar. La opción "Habilitar procesamiento automático" le permite invocar el procesamiento automático del correo electrónico entrante. También puede reducir la complejidad general de los archivos adjuntos resultantes creando una jerarquía de subcarpetas que enumere los diversos elementos, como el nombre de la carpeta del mensaje, el nombre del archivo, la fecha del mensaje, el nombre del remitente, el asunto del mensaje, etc.
Amplia compatibilidad con plataformas El software es compatible con todas las versiones de MS Outlook: Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 y 97. Puede ejecutar el software y extraer cualquier archivo adjunto almacenado en cualquier edición de MS Outlook. . Además, admite todas las versiones de Outlook de 32 bits.
Gestión de registros El software proporciona información detallada sobre qué archivo adjunto se está procesando y en qué momento a través de estos tres tipos de archivos de registro: registro de ejecutar ahora, registro de proceso de correo automático y registro de proceso de correo programado.
La herramienta de administración de archivos adjuntos puede ayudarlo a manejar los archivos adjuntos de Outlook en distintos aspectos.
A continuación se muestra el flujo de proceso básico:
Mientras usa esta herramienta, todo lo que necesita hacer es configurar una nueva regla, seleccionar los buzones de correo deseados, configurar ajustes, aplicar filtros y finalmente exportar archivos adjuntos a la ubicación de destino preconfigurada. Puede seguir algunos pasos simples que se mencionan a continuación:
MS Outlook Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98, 97 (32 bits)
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